Excel o'rniga dastur: qachon o'tish kerak
Excel qachon yetarli, qachon dasturga o'tish kerak. Belgilar, o'tishda nima yo'qoladi va nima qoladi, bosqichma-bosqich reja va xarajat nimadan yig'iladi.
Excel yomon vosita emas. Ko'p kompaniya undan yillar davomida foydalanadi va hech qanday muammo bo'lmaydi. Savol Excel yaxshimi-yomonmi emas — savol qachon u sizning ish hajmingizga yetmay qoladi.
Quyida shu chegarani qanday tanish mumkinligi va o'tish qanday ketishi ko'rib chiqiladi.
Excel qachon yetadi
Excel bitta odam yoki kichik jamoa qo'lida, ma'lumot hajmi kichik bo'lganda yaxshi ishlaydi. Agar jadvalni faqat siz yoki ikki-uch kishi to'ldirsa, mijozlar soni yuzlab bo'lmasa va hisobot oyiga bir marta kerak bo'lsa, Excel bemalol yetadi.
Bu bosqichda dasturga o'tish pul va vaqt yo'qotishdan boshqa narsa emas — muammo yo'q joyda yechim izlanadi.
Qaysi belgilar o'tish vaqti kelganini aytadi
O'tish vaqti sana bilan emas, belgi bilan aniqlanadi. Quyidagilardan ikkitasi tanish bo'lsa, Excel chegarasiga yetgan.
- Bir xil ma'lumot ikki-uch faylda alohida yuritiladi va ular bir-biriga mos kelmay qoladi
- Fayl kimda ekanini eslash kerak bo'ladi — "oxirgi versiya kimda"
- Formula tasodifan o'chib ketadi yoki noto'g'ri qatorga nusxalanadi
- Hisobot tayyorlash bir necha soat oladi, chunki ma'lumot qo'lda yig'iladi
- Yangi xodim jadvalni tushunishi uchun alohida tushuntirish kerak bo'ladi
Bittasi bo'lsa hali erta. Uch-to'rttasi doimiy takrorlansa, bu Excel emas, jarayon muammosi va uni fayl emas, tizim yechadi.
O'tishda nima yo'qoladi va nima qoladi
Dasturga o'tish hamma narsani qayta yozish degani emas. Excel dagi mantiq — ustunlar, hisob-kitob qoidalari — ko'chib o'tadi, faqat u endi jadval emas, tizim ichida ishlaydi.
Yo'qoladigan narsa — fayl bilan qo'lda ishlash: nusxa ko'chirish, elektron pochta orqali yuborish, versiyalarni eslab yurish. Qoladigan narsa — ma'lumotning o'zi, agar u to'g'ri ko'chirilsa.
Bosqichma-bosqich o'tish
- Hozirgi jadvallarning qaysi biri haqiqatan ishlatilishini aniqlash — ko'p fayl unutilib qoladi
- Har jadvaldagi ustunlarni tizim maydonlariga moslashtirish
- Eski ma'lumotni ko'chirish — bir martalik ish, lekin puxta tekshirilishi kerak
- Bir oy ikkala tizimda parallel ishlash, natijalarni solishtirish
- Excel arxivga o'tadi, tizim asosiy manba bo'ladi
Parallel oy tashlab yuborilmaydi — aynan shu bosqichda ko'chirishdagi xato topiladi, ishlab turgan jarayonda emas.
Xarajat nimadan yig'iladi
Narx hajm bilan bog'liq: nechta jadval ko'chadi, nechta foydalanuvchi kiradi, qaysi hisobotlar avtomatlashadi. Bitta jadval o'rnini bosadigan oddiy tizim va besh bo'limni bog'laydigan CRM boshqa-boshqa ish hajmi.
Agar Excel yuqoridagi belgilarni ko'rsatib turgan bo'lsa, web-dasturlash xizmati sahifasida tizim qanday hisoblanishini ko'rish mumkin.